NEXUS BOTS KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI, İŞLENMESİ VE GİZLİLİK POLİTİKASI

İşbu metin, Nexus Bots tarafından sunulan hizmetlerden yararlanan kullanıcıların, web sitesi ziyaretçilerinin ve botlarımızın ekli olduğu sunuculardaki son kullanıcıların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işlenmesine ilişkin detayları içermektedir.

1. Veri Kategorileri ve İşlenen Veri Türleri

Nexus Bots, hizmetin ifası için gerekli olan verileri "Veri Minimizasyonu" ilkesine uygun olarak toplar:

Kimlik ve İletişim Verileri: Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası (Fatura kesilecek bireysel kullanıcılar için), telefon numarası, e-posta adresi.
Discord Hesap Verileri: Discord Kullanıcı ID (UID), kullanıcı adı (username#0000), bağlı olduğu sunucuların listesi (botun işlevselliği için), profil fotoğrafı URL'si.
Kullanım ve Etkileşim Verileri (Bot Logları): Bot komutlarının kullanım geçmişi, hangi sunucuda hangi işlemin yapıldığı, buton/menü etkileşimleri, bota gönderilen mesajların içeriği (sadece modülasyon ve filtreleme amaçlı), teknik hata logları.
Ödeme ve Finansal Veriler: Fatura adresi, vergi dairesi/no (kurumsal), ödeme yöntemi (Kredi kartı bilgileriniz doğrudan BDDK onaylı ödeme kuruluşunda işlenir, sistemlerimizde tutulmaz).
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, giriş-çıkış kayıtları (Timestamp), çerez (cookie) kayıtları.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenir:

Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Lisans tanımlama, botun sunucuda stabil çalışması, ticket (destek) sisteminin yürütülmesi.
Analiz ve Geliştirme: Kullanıcıların botu hangi amaçla ve ne sıklıkla kullandığının analizi (Örn: En çok hangi komut kullanılıyor?) yoluyla hizmet kalitesinin artırılması.
Hukuki Yükümlülük: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca e-arşiv fatura düzenlenmesi.
Güvenlik: Lisans ihlalleri (crack, reverse engineering tespiti), kötüye kullanımın (spam, raid vb.) engellenmesi ve VDS altyapımızın güvenliğinin sağlanması.

3. Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Taraflar

Nexus Bots, verilerinizi ticari amaçlarla asla satmaz. Paylaşım sadece aşağıdaki sınırlı hallerde gerçekleşir:

Altyapı Tedarikçileri: Sunucu hizmeti alınan veri merkezleri (Data Center), SMS ve E-posta gönderim servisleri.
Ödeme Kuruluşları: Ödemenizin tahsil edilebilmesi için ilgili banka veya aracı ödeme kurumları.
Yasal Makamlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamların usulüne uygun talepleri doğrultusunda.

4. Veri Güvenliği Tedbirleri

Verilerinizin güvenliği için şu önlemleri almaktayız:

Şifreleme: Tüm veriler SSL sertifikalı kanallar üzerinden iletilir ve hassas veriler veritabanında şifrelenmiş olarak tutulur.
Erişim Kısıtlaması: Kişisel verilere erişim, sadece hizmetin yürütülmesi için yetkili teknik personel ile sınırlandırılmıştır.
İzole Sunucu: Botlarımız ve veritabanlarımız, yüksek güvenlikli Windows Server 2022 tabanlı izole VDS (Sanal Sunucu) sistemlerinde barındırılmaktadır.

5. Veri Sahibi (İlgili Kişi) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Nexus Bots’a başvurarak;

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini (anonim hale getirilmesini) isteme haklarına sahipsiniz.

6. İletişim ve Başvuru

Başvurularınızı, güvenliğiniz için sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese iletmeniz gerekmektedir:

E-posta: info@nexusbots.com.tr
Web Sitesi: nexusbots.com.tr
Discord Destek Sunucusu: discord.gg/ZjzTtKa8U9

Son Güncelleme: 6 Şubat 2026